关于“定位”

乍一听这个“要事”有毛关系,但拆开“要事”这个词会看,“要”是什么是重要的,“事”是如何处理好。所以,首先要思考的是“什么是重要的?”,对于任何职场人士,清晰的职业定位才是最重要的,每个人都无法成为全能型人士,无论是一线员工还是公司CEO,我认识的一名CEO,他每天打了鸡血似的很忙,不停针对各个模块救火或做决策,包括产品、销售、组织管理,甚至研发。我理解的“要事第一”的第一步就是清楚的认识自己,不光认识自己的优势,更要认识自己的劣势,乔布斯作为苹果CEO非常清楚自己的职业定位,所以他主攻的方向只有产品和营销两个模块,只有这样才能在自己优势的基础上进行think long termdeep work

关于“决断”

回到具体工作要做的事情上,每天会接收各种五花八门的事情,我们需要清晰决断哪些是最重要的,哪些是次重要的,“要事第一”的核心流程就是不停地“决断->解决”。如何判定一件事情的重要性?我的理解是第一要对齐公司当下的战略目标且是强相关的,这是“做正确的事情”的能力。另外,要善于运用“不为原则”,确保时间瓶子每天不是被更多的沙子填满,“不为原则”一部分是stop doing list,这个需要我们每天定期check手里事情,不断进行“聚焦、排序、取舍”,另一部分则是学会授权或者说No,有些事情不是没你不行,心态要有所调整,技巧要拿捏到位,这是“把事情做正确”的能力。

关于“时间”

时间管理是任何人必修且终身练习的课程,我对时间管理的理解是首先要有节奏,就像自然有四季更替、有潮汐、有共振。初期掌握不好的话,可以按月维度先规划好重复时间的利用节奏,比如每个月第一个周末要写上月个人总结,后期可向周维度、天维度不断挑战,这是我们循环利用的时间。但我们每天会有各种的todo,无论是自己安排的还是他人指派的,我的建议是用“调度算法”指导自己的时间管理,它的特点是计算最优策略,同时要有个metric评判最优标准。当我们有明确交付的工作,比如上司指派或者跨部门协同,首先设定deadline给对方一个可控的反馈,其次是留出足够的buffer,给自己一个可控的交付,那么最早完成日期则是最优策略。但有些就不是deadline的事情了,希望是越快越好搞定,可以借鉴GTD理念先把所有事情放到一个收件箱,然后去判断和整理,若有关联性的事情,还需要复查并更新,最后则是按顺序尽快完成执行,最优策略变成最短处理时间算法。上面两种策略有时会在一件事情上发生,而且挖坑的概率非常大,讲个故事:“小明需要交学费,非常紧急(不按时交学费开除学籍),然而银行在山下,下山得骑车。借车这事,在小明心里优先级不高,结果便一直没借车,去忙其他事情了,deadline前一天借车出现了问题,最后:(…”。按照调度算法,故事里出现了“优先级倒置”问题,借车这事优先级应该升级为与交学费一样且紧急。解决方法是采用“抢先”策略应对这些不确定性的事情,结合“批量处理”策略可以避免环境切换带来的deep work影响,比如上午打包处理“抢先”策略的事情,下午专注攻克deadline的deep work事情。

最后总结

“高效能人士的七个习惯”核心不在于“学”,而在于“习”,没事多思考思考其中的“四个字”,对标一下自己最近的实践,看看是否有优化的地方。